Pernahkah Anda berpikir untuk menambahkan kegiatan Investor Day ke dalam kalender event IR tahunan? Jika iya, tentu Anda ingin membuat acara tersebut sebaik mungkin.
Tujuan Investor Day
Tujuan utama dari perhelatan investor day adalah untuk membangun kepercayaan investor, memberikan transparansi terkait kinerja dan strategi perusahaan, serta memperkuat hubungan antara manajemen dan komunitas investor. Selain itu kegiatan ini memiliki serangkaian tujuan lainnya diantaranya sebagai berikut:
- Menyampaikan strategi jangka panjang.
- Menyampaikan kinerja keuangan dan operasional terbaru.
- Mengenalkan jajaran top manajemen dan tim eksekutif.
- Memberikan arahan terhadap target bisnis.
- Mendapatkan umpan balik dari investor.
Investor adalah sumber kehidupan bagi perusahaan publik dan banyak perusahaan swasta. Sebagian besar, investor memiliki visi yang sama dengan perusahaan dan berharap dapat menikmati kisah sukses di ujungnya.
Memang tidak semua perusahaan menyelenggarakan investor day, tidak seperti rapat umum pemegang saham tahunan yang wajib dilaksanakan. Kegiatan investor day khususnya bagi perusahaan terbuka lebih menonjolkan kegiatan pemaparan kinerja perusahaan dan mengajak investor untuk investasi di saham perusahaan tersebut. Meskipun tidak wajib, kegiatan investor day telah menjadi praktik umum bagi perusahaan-perusahaan global yang tercatat di bursa sebagai perusahaan publik.
Jika Anda berencana membuat investor day, bersiaplah untuk menjawab banyak pertanyaan.
Persiapkan kisi-kisi Q&A yang berkaitan dengan kabar terkini, perkembangan perusahaan dan kinerja keuangan atau minat investor yang lebih besar terhadap inovasi, produk baru dalam penelitian dan pengembangan (R&D).
Sebagai contoh yang diadakan oleh General Motors pada bulan November 2017. Tujuan dari acara investor day GM, yang diadakan di divisi kendaraan otonom di Burlingame, California, adalah untuk memamerkan kemajuan perusahaan di bidang yang berwawasan ke depan ini. Setelah presentasi dan sesi tanya jawab, para hadirin ditawari untuk menaiki prototipe perusahaan.
Dalam acara investor day yang diselenggarakan perusahaan Dunkin Donuts pada bulan Februari 2018, perusahaan mengumumkan bahwa 75% dari semua restoran baru akan memiliki drive-thru, karena hasil penelitian telah mengungkapkan bahwa drive-thru Dunkin Donut memiliki volume penjualan 40% lebih tinggi daripada lokasi tanpa jalur drive-thru.
Persiapan
Tentukan Tujuan yang Jelas
Sebelum mulai, tentukan apa yang ingin dicapai misalkan meningkatkan pemahaman investor tentang strategi jangka panjang, menjelaskan kinerja keuangan atau membangun kepercayaan pasar pasca-IPO. Tujuan yang jelas akan memandu susunan acara, materi, dan materi komunikasi.
Susun Agenda yang Terstruktur & Informatif
Pastikan agenda yang dibuat fokus pada strategi, pertumbuhan, dan nilai jangka panjang, hindari terlalu banyak detail teknis atau overload data. Menyediakan waktu yang cukup untuk sesi tanya jawab dan buat waktu presentasi ringkas tapi padat serta tidak lupa siapkan materi pendukung.
Libatkan Tim Manajemen Senior
Investor ingin mendengar langsung dari orang yang mengambil keputusan yaitu CEO yang membahas visi dan arah strategis, CFO membahas diskusi keuangan dan proyeksi, COO / CTO yang berkaitan dengan pembahasan operasional & inovasi. Penampilan manajemen mencerminkan kredibilitas dan kesiapan perusahaan.
Siapkan Materi Visual yang Profesional
Gunakan slide presentasi yang rapi, visual, dan tidak terlalu penuh teks dan sertakan grafik, tren historis, dan proyeksi masa depan. Gunakan studi kasus, video pendek, atau demo jika relevan. Desain yang baik meningkatkan pemahaman dan engagement audiens.
Transparansi
Jelaskan tantangan yang sedang atau akan dihadapi untuk menghadapi tantangan tersebut sertakan pembahasan tentang pendekatan mitigasi risiko. Hindari over-promising karena lebih baik membangun kredibilitas jangka panjang. Investor akan lebih menghargai transparansi dibandingkan sekedar optimisme kosong.
Persiapkan Sesi Tanya Jawab Terbuka
Sediakan sesi Q&A dengan waktu yang cukup berikan pertanyaan langsung atau tertulis. Siapkan tim IR untuk mendampingi diskusi lanjutan jika perlu. Interaksi langsung menunjukkan kesiapan dan kepercayaan diri manajemen.
Dokumentasi & Tindak Lanjut
Buat rekaman acara dan bagikan ke peserta yang tidak hadir. Anda juga dapat mengupload presentasi dan laporan di website IR. tidak lupa untuk kirim follow-up email berisi ringkasan dan kontak narahubung. Hal ini bertujuan untuk menunjukkan profesionalisme dan hubungan jangka panjang.
Kapan Waktu yang Tepat untuk Menyelenggarakan Investor Day?
Investor Day sebaiknya diselenggarakan pada saat manajemen sudah memikirkan langkah strategisnya. Beberapa waktu yang dianggap tepat seperti:
Setelah rilis laporan tahunan atau kuartalan penting. Memberikan kesempatan untuk menjelaskan angka-angka kinerja keuangan, operasional secara lebih rinci.
Ketika perusahaan meluncurkan strategi baru dalam bisnis. Misalnya, masuk ke pasar baru, perubahan model bisnis, atau restrukturisasi besar-besaran.
Setelah IPO. Untuk memperkenalkan perusahaan kepada investor baru dan menjelaskan strategi pasca-IPO.
Saat menjelang rencana ekspansi besar. Seperti merger, akuisisi, atau ekspansi internasional.
Secara rutin tahunan. Beberapa perusahaan menjadwalkannya sebagai acara tahunan tetap untuk membangun hubungan jangka panjang.
Investor Days menawarkan sejumlah tantangan dan elemen yang sangat spesifik untuk dijalankan guna memastikan Anda menyelenggarakan acara yang memenuhi semua tujuan. Dengan komunikasi langsung dari manajemen kepada pemegang saham, dan media, acara tersebut dapat berdampak signifikan pada persepsi terhadap perusahaan. Pentingnya Investor Day berarti Anda harus memanfaatkan setiap kesempatan untuk meninjau dan menyempurnakan pelaksanaan acara karena hal ini akan sangat membantu dalam menyelenggarakan acara yang sempurna.
****
.png)
.png)